МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР

ТОКАРЕВСКОГО РАЙОНА

П Р И К А З

18.09.2012	р.п. Токаревка	№ 40

Об утверждении Порядка изготовления, заполнения, выдачи, хранения и учета дипломов победителей (призеров) муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.12.2009 № 695 «Об утверждении Положения о всероссийской олимпиаде школьников», в целях создания условий для организации и проведения муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников в 2012-1013 учебном году приказываю:

1. Утвердить Порядок изготовления, заполнения, выдачи, хранения и учета дипломов победителей (призеров) муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников (Приложение).

2. Считать утратившим силу приказ муниципального общеобразовательного учреждения « Информационно-методический центр Токаревского района» от 11.10.№ 43 «Об утверждении Порядка изготовления, заполнения, выдачи, хранения и учета дипломов победителей (призеров) муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор муниципального казенного учреждения

« Информационно-методический центр Л.Н. Тихонова

Токаревского района»

Приложение

к приказу муниципального казенного учреждения

« Информационно-методический центр

Токаревского района»

от 18.09.2012 № 40

Порядок изготовления, заполнения, выдачи, хранения и учета дипломов победителей (призеров) муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников

1. Общие положения.

1.1. Настоящий порядок определяет организацию изготовления, заполнения, выдачи, хранения и учета дипломов победителей (призеров) муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников (далее- диплом).

1.2. Настоящий порядок разработан в соответствии с приказом Минобрнауки России от 19.05.2008г №151 «Об утверждении образцов дипломов победителей и призеров этапов всероссийской олимпиады школьников».

1.3. Бланки дипломов изготавливаются по заказу отдела образования администрации района в соответствии с установленными требованиями.

1.4. Готовые бланки дипломов хранятся в сейфе .

1.5. Ответственность за хранение, выдачу и учет дипломов возлагается на специалиста отдела образования.

1.6. Учет и регистрация дипломов производится в книге учета и выдачи дипломов победителей и призеров муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников (далее- книга учета и выдачи дипломов) (приложение №1).

1.6.1. Бланки дипломов регистрируются соответственно в первой части книги учета и выдачи дипломов.

1.7. Заполненные дипломы регистрируются во второй части книги учета и выдачи дипломов в следующем порядке:

1.7.1. Проставляется календарный год выдачи дипломов.

1.7.2. В соответствующие графы проставляются фамилия, имя, отчество победителя (призера) олимпиады; образовательное учреждение; местонахождение образовательного учреждения; класс; статус (победитель, призер); регистрационный номер; серия, порядковый номер диплома; дата проведения олимпиады. Указывается номер и дата приказа, утверждающего список победителей (призеров) олимпиады. В конце ежегодного списка победителей (призеров) олимпиады ставится подпись начальника и заверяется печатью.

1.7.3. Записи в книге учета и выдачи дипломов ведутся аккуратным подчерком. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под порядковым №... в графе (наименование графы) с… на…»), подписывается лицом, ответственным за выдачу и хранение дипломов, ставится дата и печать управления образования и науки области.

2. Требования к заполнению дипломов.

2.1. Бланки дипломов могут заполняться тушью, чернилами или пастой черного цвета, а также с помощью печатающих устройств.

2.2. В дипломах не допускаются исправления, подчистки.

2.3. Основанием для заполнения дипломов является приказ, утверждающий список победителей (призеров) муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников.

2.4. При заполнении дипломов учитываются следующие требования:

2.4.1. Наименование предмета указывается в дательном падеже.

Фамилия, имя, отчество победителя (призера) олимпиады записываются в именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении.

2.4.2. Указываются класс, полное наименование образовательного учреждения и место его нахождения в соответствии с уставом, дата проведения олимпиады, регистрационный номер.

2.4.3.Дипломы подписываются начальником и заверяются печатью. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым.

3. Порядок выдачи дипломов.

3.1. Дипломы вручаются победителям (призерам) олимпиады в торжественной обстановке.

3.2. При получении диплома каждый победитель (призер) расписывается в книге учета и выдачи дипломов, проставляет дату получения документа.

4. Порядок работы с испорченными бланками дипломов, выдачи дубликатов.

4.1. Испорченные бланки дипломов подлежат возврату. Испорченными считаются неправильно оформленные бланки, которые уничтожаются в установленном порядке.

4.2. В случае утраты диплома на основании заявления победителя (призера) олимпиады об утрате диплома и приказа, утверждающего список победителей (призеров) олимпиады, выдается дубликат.

4.4. Оформление дубликата осуществляет отдел образования администрации Токаревского района.

4.5. Выдача дубликатов дипломов производится с соблюдением следующего порядка:

Утративший диплом подает об этом письменное заявление .

Дубликат диплома выдается в течение 3-х дней со дня подачи заявления.

Дубликат подписывается начальником отдела образования.

4.5.4. Дубликат диплома выдается на бланках образца, действующего в период обращения гражданина за выдачей дубликата диплома. На дубликате в правом верхнем углу ставится штамп «Дубликат взамен подлинника серия _____, номер _____».

4.5.5. При выдачи дубликата на руки в книге выдачи дипломов в графе «Личная подпись победителя (призера)» делается запись «Дубликат выдан взамен утерянного подлинника серия _____, номер _____,дата выдачи______».

Приложение №1

к порядку изготовления, заполнения, выдачи, хранения и учета дипломов

победителей (призеров)муниципального этапа

всероссийской олимпиады школьников

Форма книги учета и выдачи дипломов победителей и призеров муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников

1 часть. Учет бланков дипломов победителей и призеров муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников

Число, месяц, год		Количество (экз.)	Серия и номер бланка
	Выдано		Серия__________ С №….по №….
	Испорчено		Серия__________ С №….по №….
	Осталось		Серия__________ С №….по №….

2 часть. Учет выданных дипломов победителей и призеров муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников

№ п/п	Фамилия, имя, отчество (в соответствии с паспортом или свидетельством о рождении)	Образовательное учреждение	Местонахождение образовательного учреждения	Класс	Статус (победитель, призер)	Регистра-ционный номер	Серия, порядковый номер диплома	Дата проведения олимпиады	Дата и номер приказа	Личная подпись победителя (призера)

Начальник управления подпись Ф.И.О. М.П

USER

2012-01-27T16:50:00

Admin